1. Wie wij zijn

GQ Training
De Kuiper 14
5258 MK Berlicum
E-mail: gijs@gqtraining.nl
KvK: 91363942

GQ Training is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je:

• je aanmeldt via Logifit;

• deelneemt aan trainingen of contact opneemt;

• een betaling doet.

Het gaat om de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam

• Adres

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Geboortedatum

• Betalingsgegevens

• Trainingsgegevens (zoals aanwezigheid, lidmaatschapsvorm en abonnementstype)

3. Waarom wij gegevens verwerken

Wij gebruiken jouw gegevens voor:

• het aanmaken van een account in Logifit;

• het plannen en administreren van trainingen;

• het afhandelen van betalingen;

• communicatie over lessen, afmeldingen of wijzigingen;

• het verbeteren van onze dienstverlening.

4. Gebruik van Logifit

Wij maken gebruik van Logifit voor onze ledenadministratie, reserveringen en betalingen.
Logifit verwerkt persoonsgegevens namens ons als verwerker.
Wij hebben met Logifit een verwerkersovereenkomst afgesloten om te zorgen dat jouw gegevens veilig worden verwerkt en niet voor andere doeleinden worden gebruikt.

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:

• Logifit (reserveringssysteem);

• betalingsverwerkers (bijv. Mollie, indien van toepassing);

• boekhouder of accountant (voor facturatie).

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Ledenadministratie: maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap.

• Facturatiegegevens: 7 jaar (zoals wettelijk verplicht).

7. Beveiliging van persoonsgegevens

GQ Training neemt passende maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen.
Voorbeelden:

• beveiligde inlog bij Logifit;

• alleen bevoegde personen hebben toegang tot klantgegevens;

• regelmatige controle van digitale veiligheid.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• jouw gegevens in te zien;

• je gegevens te laten corrigeren of verwijderen;

• bezwaar te maken tegen verwerking;

• toestemming in te trekken;

• gegevens over te dragen (dataportabiliteit).

Wil je gebruik maken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar gijs@gqtraining.nl.

9. Cookies en website

Onze website kan functionele of analytische cookies gebruiken om de werking te verbeteren.
Wij gebruiken geen trackingcookies zonder toestemming.

10. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij omgaan met jouw gegevens?
Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring?
Neem gerust contact op via:
📧 gijs@gqtraining.nl
📞 +31 6 30521021